雅戈尔日中纺成立于2003年,是一家日中合资的企业,主要从事纺织品和衬衫开发。对公众来说,03年成立的雅戈尔日中纺是一家名不见经传的纺织企业,但是其生产的产品却早已悄无声息地进入了寻常百姓的日常生活中。这家专业生产高档面料的纺织企业去年成功地研发了纳米免熨面料,纳入国家火炬计划项目后进一步申报国家重点火炬计划项目,出色的研发能力在业内盛名远播。
日中纺成立伊始就采用了国际上先进的生产设备,以10倍的“加速度”走完了业内至少5年的历程。在此基础上,雅戈尔日中纺充分发挥自己高起点、高科技的优势,组织科研力量,逐步攻克免熨面料难关、纳米技术难关,向市场推出了高档优质的面料。继纳米免熨面料后,今年国家科技部又受理了全亚麻柔软免熨整理面料的审核。这项新开发的面料将粗硬的亚麻面料经过一系列特殊的整理,使之柔软、舒适、透气又充分保持了原有亚麻的优异性状。得到纺织专家的一致好评。
在采用博大电子工票系统以前雅戈尔日中纺印染车间统计采用的是人工计件的方法,由员工自己撕工票、集中缴工票、集中扫工票,这个过程存在着几个问题:1、人工操作,效率低,容易出错;2、存在作弊、不交工票以抬高工价的可能;3、不能实时反应生产进度,信息共享能力低;4、工序出现问题无法或者很难向前追溯;
在以上问题面前,雅戈尔日中纺信息化项目组深刻认识到车间信息化系统升级换代的紧迫性和必要性:
1.企业发展
规模的扩大带来信息的提升,并且是呈几何级上升的,迫切需要利用现代化的手段和信息技术来帮助实现。
2.避免错误
对于企业在生产过程中出现的问题(异常情况),不能做事后诸葛亮,我们的目的是避免错误的发生,而不是发生问题后的亡羊补牢。电子工票的实时性保证信息的畅通,第一时间发现问题,及时的作处理。
3.信息畅通
一个机体是要正常的新陈代谢的,当今社会是信息化的社会,信息的是否畅通在很大程度上影响到公司的重大决策,信息的非真实性则不如没有信息,信息的及时性保证企业的良性循环和健康发展。
带着这些问题,雅戈尔日中纺信息组在全国范围内进行了车间工票系统改革的公开招标,通过对市场上多家软件公司的考评与衡量,日中纺信息部在参观了应用博大电子工票系统的安莉芳(深圳)集团后,深深的被国际内衣品牌安莉芳(Embry Form)深圳公司采用电子工票系统所带来的效益和信息化前瞻性所打动,最终决定在雅戈尔日中纺印染有限公司车间(裁床、车缝、后道、QC)等部门全面采用博大电子工票系统-BDEFS!
用博大电子工票系统-BDEFS存在如下优点:
A:实时性高
电子工票解决了信息实时化的难题,一般情况下,工人需要将工票用剪刀剪下或者手工撕下,在规定的时间上缴,计算工人工资人员在将标签扫描进入电脑,这样中间过程的时间最少是一天的时间,更有甚者可以达到一个星期等,虽然不影响结算工资,但是工人不清楚是否扫描电脑,是否有遗漏,当月底发工资的时候发现,要经过繁琐的核对才能清楚;电子工票则将本过程直接完成,直接输入电脑,并且可以将结果显示给工人,让工人清楚此扎(包)货是否已经算给自己。
通过电子工票系统加强了企业的信息流,高层管理人员完全可以看到产品在车间的生产进度,每个工序的完成状况,工序的安排是否合理(是否流水不畅),每个小组的生产日报表也就从此退出历史,因为电脑是提前知道的,不需要人工报表。
每个工人通过这些跟踪信息(什么时间正在生产的产品),完全跟踪工人是否熟手车工,是否在车间偷懒,分析工人的工作效率,同工序的员工相互比较,增加对工人的激励措施。
B:上通下达,信息共享
电子工票系统为管理人员、公司高层和车间一线工人建立了一个连接渠道,每个工人的生产进度可以直接反馈到管理人,这样就建立起一座联系工人和高层的联系桥梁
C:分析流水,解决阻滞
在制衣生产过程中工序的安排是否合理,各种电动衣车的调配是否合理极大的影响生产效率。 通过电子工票系统取得的最原始资料电脑以图表方式通知相关人员,可以尽最大限度根据数字和经验合理的调配工序和人员。
D:节约成本
传统模式是用专门配置的条码打印机、热转印碳带来打印出条码,并且车间至少要配置1-3台的条码扫描设备,并安排专门的扫描人员进行工作,而采用电子工票系统以后,不需要配备专门的条码打印机、热转印碳带,只需要普通的打印机和A4纸等就可以,并且可以取消扫描人员的工作岗位,这样每个月发生的打印耗材和纸张的费用将大大降低,并且这项节约是持续不断的,给公司带来的收益是不断递增的。
E:提高管理
公司的信息流畅通会带来管理的提高,例如:管理人员可以方便的看到每个制单、每款产品,每扎(包)货的生产工序进度,由哪些组、哪些员工在生产,什么时间生产,把以前很难量化的信息进行量化、汇总,分析问题,提前避免错误的发生。
F:解决了软件的数据采集问题
所有的软件都有自己的优点,但是都有共同的缺点:保证原始数据正确的情况下才能保证结果是正确的。其中原始数据的来源方式主要:人工输入、条码扫描,但是这些都是一些经过很多手续才能采集到的数据,并且不能保证完全正确;电子工票则在手工输入和条码扫描的基础上向前延伸一步:到生产线上直接采集数据,减少人工干预的过程,极大的提高了原始数据的正确性,保证了结果的完整性和真实性。
我司在与日中纺签约采用博大电子工票系统后即派遣专业、精干的实施小组进驻日中纺,从开始的车间综合布线到每组、每个员工的手把手培训都力求做到尽善尽美,因为车间员工来自五湖四海,接受能力又有相当大的差异,我司实施小组成员不厌其烦的教会员工正确的使用方法,我司这种敬业精神和专业精神得到日中纺信息部的充分肯定,在此基础上双方进行了电子工票系统的顺利移交!
关于雅戈尔
雅戈尔集团创建于1979年,经过20多年的发展,逐步确立了以纺织、服装、房地产、国际贸易为主体的多元并进,专业化发展的经营格局。2004年集团完成销售139.45亿元,利润8.99亿元,出口创汇6.5亿美元。集团现拥有净资产50多亿元,员工20000余人,是中国服装行业的龙头企业,综合实力列全国大企业集团500强第144位,连续四年稳居中国服装行业销售和利润总额双百强排行榜首位。主打产品雅戈尔衬衫连续九年获市场综合占有率第一位,西服连续五年保持市场综合占有率第一位。旗下的雅戈尔集团股份有限公司为上市公司。